ПРАВИЛА
проведения хакатона «Дизайн-идеи для Альметьевска»
(далее – «Правила»)
г. Санкт-Петербург, 2024 г.

  1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Хакатон “Дизайн-идеи для Альметьевска” (далее - Хакатон) — командное соревнование по решению задач в сфере дизайна, предусмотренных Правилами. Хакатон проводится по адресу: г. Альметьевск, улица Советская, 186 А, центральный вход, АГТУ «Высшая школа нефти».
Участник — физическое лицо, старше 14 лет, являющееся гражданином Российской Федерации и находящееся на территории Российской Федерации, действующее от своего имени, и подтвердившее свое участие в Хакатоне в соответствии с условиями Правил. Лица от 14 до 18 лет обязаны представить согласие законного представителя (родителя, усыновителя, попечителя) на участие в Хакатоне согласие на обработку персональных данных. Формы указанных согласий являются приложением к Правилам.
Команда — группа Участников, объединившихся для участия в Хакатоне с целью решения задачи в сфере дизайна, предусмотренной Правилами, и разработки проекта. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды. Количество Участников в одной Команде должно составлять от 1 (одного) до 5 (пяти) человек.
Заявка — заполненная и отправленная потенциальным Участником электронная регистрационная форма. Неполная, не соответствующая требованиям настоящих Правил информация, представленная потенциальным Участником в Заявке Организатором не рассматривается.
Проект — оформленная в установленный срок презентация идеи Команды, разработанная по итогу решения задачи в сфере дизайна, предусмотренной Правилами, и включающая в себя тексты и изображения.
Организатор – Фонд поддержки инноваций и молодежных инициатив Санкт-Петербурга, ОГРН 1197800003917, Адрес 199106, г. Санкт-Петербург, линия 26-я Васильевского острова, дом 15, к.2 литер А., пом. 128-Н.
Победитель – Команда, успешно выполнившая задачу в сфере дизайна , разработавшая Проект, и выбранная Победителем в порядке, установленным Правилами.
Ментор – представитель Организатора, осуществляющий консультационную и методическую поддержку Команд. Ментор может являться или не являться членом жюри.
Вознаграждение– денежное вознаграждение, выплачиваемое Организатором Победителю, выбранному в соответствии с Правилами.
Сайт Хакатона (Сайт) – сайт, расположенный винформационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://xn--80aaagfecyimcck2bdccbbmv1cv5i.xn--p1ai/hackathon
Жюри Хакатона (Жюри) – созданный Организатором из представителей Организатора и внешних экспертов, орган для оценки Проекта Команд.
  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  2. Вся информация об условиях и сроках проведения Хакатона, о сроках регистрации для участия в Хакатоне, Призах установлена в Правилах.
  3. Целью Хакатона является поиск новых дизайнерских идей для развития города Альметьевска.
  4. Хакатон проводится Организатором на условиях Правил.
  5. Участник Хакатона:
  • обязан ознакомиться, согласиться и соблюдать Правила;
  • вправе отказаться от участия в Хакатоне в любое время, направив своё письменное обращение на электронную почту: natalia.khvoenkova@gmail.com;
  • не вправе передавать и/или любым иным образом уступать свои права, связанные с участием в Хакатоне, третьему лицу (лицам).
  1. Не допускаются к участию в Хакатоне работники Организатора.
  2. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ХАКАТОНА
  3. Общий срок проведения Хакатона: с 01 ноября 2024 года по 16 ноября 2024 года включительно:
Предварительный этап Хакатона: 01.11.2024 – 14.11.2024 - регистрация Участников.
Основной этап Хакатона: 16.11.2024 с 10:00 до 19:00.
Работа Жюри: 17.11.2024-19.11.2024.
Выплата Вознаграждений: 20.11.2024- 15.12.2024..
  1. Подача Заявок Участниками и их предварительный отбор на Сайте Хакатона начинается в 23 часа 59 минут 00 секунд 1 ноября 2024 года и заканчивается в 23 часа 59 минут 00 секунд 14 ноября 2024 года (московское время). Объявление Победителей осуществляется 19 ноября 2024 года не позднее 21 часов 00 минут (московское время).
  2. Организатор осуществляет предварительный отбор потенциальных Участников, подавших Заявку для участия в Хакатоне. Организатор направляют потенциальным Участникам, успешно прошедшим предварительный отбор, сообщение на адрес электронной почты, указанный Участником, в срок до 15 ноября 2024 года включительно.
  3. Организатор оставляет за собой право рекомендовать Участникам изменить состав Команд.
  4. На Хакатоне соревнование проходит между Командами в рамках решения трех задач в сфере дизайна:
  • Новые идеи для фестиваля “Каракуз”. Необходимо предложить новые события и мероприятия для фестиваля “Каракуз”, которые будут направлены на поддержку и продвижение креативных индустрий в самых разнообразных областях. Это могут быть арт-индустрии, выставки, маркеты, конкурсы, мастер-классы и воркшопы, “дизайн еды” и гастрономия, музыкальные события, театр и перформанс, цифровые технологии и др.
  • Город и дизайн: архитектура, интерьер, урбанистика. Необходимо предложить новые идеи для улучшения городской среды города Альметьевска: это могут быть предложения по оформлению дворов, скверов, общественных пространств, а также концепции новых городских общественных пространств.
  • Говорит город: коммуникационный дизайн. Необходимо предложить идею, связанную с графическим дизайном, используемом в городской среде или общественных пространствах города Альметьевска, идею по городскому брендингу, дизайну упаковки фирменной продукции региона, дизайн постеров и плакатов о городе, мерч для города Альметьевска.
  1. Победитель определяется решением Жюри по итогам оценки Проектов Команд по каждой из трех задач, указанных в пункте 3.5 Правил.
3.7. Оценивание Проектов Команд осуществляется Жюри в соответствии с установленными критериями оценки.
3.8. Критерии оценки Проекта Жюри формируются на закрытых экспертных сессиях с по принципу релевантности установленной задаче в сфере дизайна. Критерии оценки Проектов публикуются на Сайте.
3.9. Исключительные права на созданные Участниками Проекты, как результаты интеллектуальной деятельности, принадлежат Участникам. Участники предоставляют Организатору безвозмездно на условиях простой неисключительной лицензии бессрочно право использования созданных ими результатов интеллектуальной деятельности способом публикации (распространение иным способом) информации о Проектах Участников и их участии в Хакатоне.
  1. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ
4.1 Вознаграждение предоставляется Организатором. Вознаграждение выплачивается членам Команды, признанной Победителем, поровну в денежной форме и составляет 10 000,00 рублей.
4.2. В сумму Вознаграждения Победителя, указанную в пункте 4.1. Правил, включён налог на доходы физических лиц (НДФЛ), который будет удержан и уплачен Организатором в соответствии с законодательством РФ.
4.3. Участники Команды, признанной Победителем, для получения Вознаграждения обязаны иметь открытый на их имя счет в рублях РФ в российском банке, а также должны иметь регистрацию по месту жительства и/или по месту пребывания на территории Российской Федерации, предоставить Организатору информацию и документы, указанные в пункте 5.1 Правил. В случае, если Участники не предоставят данную информацию, то Вознаграждение не может быть выплачен Организатором до предоставления указанных сведений.
  1. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
  2. Участник Команды, признанной Победителем, обязан в течение 30 (тридцати) календарных дней после объявления Победителя на Сайте Хакатона, связаться с Организатором для получения Вознаграждения и предоставить Организатору следующие документы/информацию:
  • копию паспорта гражданина РФ (все страницы);
  • информацию об ИНН;
  • копию СНИЛС;
  • реквизиты банковского счёта, на который должен быть перечислен Приз.
  • заявление на перечисление вознаграждения. Форма заявления предоставляется Организатором Участнику Команды, признанной Победителем, при оповещении о признании Победителем.
  1. Экземпляр заявления на перечисление Вознаграждения, подписанный оригинальной подписью Участника, направляется Участником по адресу Организатора: 199106, г. Санкт-Петербург, линия 26-я Васильевского острова, дом 15, к.2 литер А, почтой, курьерской службой либо нарочно по предварительному согласованию с Организатором.
  2. Организатор оповещают Участника Команды о том, что Команда стала Победителем, используя контактные данные Участника, указанные им в Заявке, и не несут ответственности за невозможность оповещения такого Участника вследствие указания им недостоверной/неполной контактной информации.
  3. Организатор производит перечисление Вознаграждения Участнику Команды, признанной Победителем, не позднее 30 (тридцати) календарных дней после предоставления Участником всех необходимых данных/документов, указанных в п. 5.1 Правил. Если в течение 30 (тридцати) календарных дней после даты объявления Победителя соответствующий Участник Команды, признанной Победителем, не свяжется с Организатором и/или не предоставит все необходимые данные/документы, перечисленные в п. 5.1 Правил, для вручения ему Вознаграждения, то будет считаться, что такой Участник Команды отказался от получения Вознаграждения. Вознаграждение такого Участника будет распределено между остальными членами Команды поровну.
  4. Участник гарантирует, что разработанный им Проекты 1) не будет содержать элементов порнографии или других материалов сексуального характера; 2) не будет содержать элементов, пропагандирующих насилие, разжигающих расовую, национальную или религиозную рознь, призывов к свержению конституционного строя; 3) не будет содержать элементов экстремистского характера; 4) не будет содержать персональных данных; 5) не будет нарушать права третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности.
  5. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И УЧАСТИЯ В ХАКАТОНЕ
  6. Регистрация лиц, желающих участвовать в Хакатоне, осуществляется в сроки, указанные в п. 3.1 Правил, на Сайте путем заполнения Заявки. Одновременно с Заявкой лицо, желающее участвовать в Хакатоне представляет информацию о составе Команды, в состав которой планирует войти. Лица от 14 до 18 лет обязаны представить согласие законного представителя (родителя, усыновителя, попечителя) на участие в Хакатоне и согласие на обработку персональных данных. Формы указанных согласий является приложением к Правилам.
  7. Заполнив и отправив Заявку, лицо, желающее участвовать в Хакатоне, подтверждает, что ознакомлен с Правилами и принял все условия (требования) Правил без исключения путем проставления галочки при заполнении Заявки. В случае указания неверных данных в Заявке, Организатор имеют право отказать такому лицу в допуске к участию в Хакатоне и/или в выдаче Вознаграждения.
  8. По результатам отбора Заявок Организатор в соответствии с п. 3.3 Правил направляет лицам, подавшим Заявку, сообщение на адрес электронной почты о признании Заявки надлежащей. С этого момента физическое лицо становится Участником.
  9. Подтверждая участие в Хакатоне в порядке, предусмотренном в п. 6.2 Правил, Участник:
  • подтверждает, что он является гражданином Российской Федерации, имеет законное право на предоставление Организатору данных, указанных в Заявке, и такие данные являются полными и действительными на момент их предоставления Организатору;
  • подтверждает, что действует по собственной доброй воле в личных законных целях и интересах;
  • гарантирует указание в Заявке достоверной информации, подтверждает, что им не использовались чужие персональные данные (персональные данные третьих лиц, а также вымышленных лиц), не размещался номер телефона / email, права на использование которых отсутствуют у Участника;
  • выражает свое согласие на осуществление Организатором фотосъемки/ видеозаписи Хакатона и использование Организатором фотографических изображений Участника/ видеозаписи, предоставленных Участником и/ или полученных в ходе проведения Хакатона. Настоящим Участник дает свое согласие на обнародование и дальнейшее использование фотографических изображений/ видеозаписи, полученных при проведении Хакатона (ст. 152.1 ГК РФ) любыми способами по усмотрению Организатора без предоставления платы Участнику.
  1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
  2. Подтверждая участие в Хакатоне в порядке, предусмотренном в п. 6.2 Правил, Участник подтверждает свое согласие на обработку Организатором персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» указанных в пункте 7.2 Правил, в целях участия в Хакатоне, а также в целях проведения процедур, в том числе связанных с выплатой Вознаграждения, направления Участникам возможных предложений о сотрудничестве по окончании Хакатона.
  3. В целях настоящего раздела Правил под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действия (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение относящиеся исключительно к перечисленным ниже персональным данным Участников: имя, фамилия, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, паспортные данные (в т.ч.ранее выданного паспорта) или данные иного документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации по месту жительства и/или месту пребывания, контактные номера телефонов, адрес электронной почты, информация об аккаунтах в социальных сетях, сведения об образовании, сведения о квалификации и о наличии специальных знаний, сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности, IP-адрес устройства, с которого Участник осуществляет доступ на Сайт, данные о географическом положении Участника, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), СНИЛС, номер банковской карты, номер банковского счета.
  4. Требования к защите обрабатываемых персональных данных Участников определяются Организатором в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
  5. Обрабатываемые Организатором персональные данные Участников подлежат уничтожению по достижении указанных целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом РФ.
  6. Участник, выражает свое согласие на получение от Организатора любых рекламных и/ или информационных сообщений, предложений о работе, рассылок. Выражает своё согласие получать телефонные звонки и в соответствии с контактной информацией Участника, указанной в Заявке.
  7. Участник в любой момент может отозвать своё согласие на обработку персональных данных путем направления письменного обращения Организатору, обратившись с сообщение на адрес электронной почты info@spb.energy. В случае отзыва такого согласия до завершения Хакатона участие соответствующего Участника в Хакатоне прекращается. В случае отзыва такого согласия до получения Вознаграждения Участником, имеющим право на получение Вознаграждения в соответствии с Правилами, Вознаграждение не предоставляется. Денежное вознаграждение такого Участника распределяется аналогично норме, установленной в пункте 5.3.1 Правил.
  8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
  9. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Хакатона, в том числе с определением Победителя, являются окончательными, распространяются на всех Участников. Решение об определении Победителя не подлежит апелляционному обжалованию.
  10. Участники имеют право на получение информации о Хакатоне и получении Вознаграждения, в случае признания их Победителем в соответствии с условиями Хакатона, изложенными в Правилах.
  11. Организатор имеют право вносить изменения в Правила в соответствии с требованиями статьи 1058 ГК РФ.
  12. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при проведении Хакатона, будут решаться путем переговоров между Организатором и Участниками на основе доброй воли и взаимопонимания.
  13. В порядке и на условия, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации, Организатор выступает налоговым агентом в соответствии с ст. 226 НК РФ.
  14. В случае, если Участник является должностным лицом, обязанным в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иным действующим законодательством представлять сведения о своих доходах и расходах, он(а) самостоятельно определяет наличие (отсутствие) необходимости представления сведений о полученных в результате участия в Хакатоне Призах, принимая во внимание то, что такие Призы являются налогооблагаемым доходом согласно действующему законодательству Российской Федерации.
  15. Организатор не возмещает и не компенсирует убытки, издержки и любые иные расходы, которые могут возникнуть у Участника в связи с участием в Хакатоне.
  16. Организатор не несут ответственности в случае невозможности использования Участником своего Вознаграждения.


Утверждено 09.11.2024 г.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет-участника
Согласие на совершение сделки несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет